Gudang logistik atau warehouse jadi salah satu aset berharga sebagai tempat penyimpanan sekaligus distribusi barang. Karena di dalamnya terdapat barang-barang yang menghasilkan nilai uang membuat gudang jadi sasaran target pencurian. Oknum maling gudang bisa darimana saja, baik itu dari pihak luar maupun dari internal itu sendiri.
Kenyataan pahitnya adalah seringkali kasus pencurian di gudang logistik dilakukan oleh karyawan. Oleh karena itu, melindungi area gudang dari pencurian menjadi salah satu prioritas yang harus Anda perhatikan.
Dalam artikel ini, kami membagikan tips keamanan terbaik untuk mengelola ancaman di gudang Anda. Tak lupa kami merekomendasikan solusi keamanan yang tepat untuk membantu Anda mencegah kerugian dalam bisnis Anda.
Baca juga: Tak Hanya Cegah Pencurian, Ini Manfaat Alarm Anti Maling yang Harus Anda Ketahui
Jenis Maling Gudang yang Umum Terjadi
Gudang dan rantai pasokan selalu beroperasi dengan harapan meminimalisir kerugian di sepanjang bisnis berjalan. Lini produksi bisa saja terganggu, peralatan dapat usang atau rusak, dan barang stok dapat hilang atau rusak selama pengiriman. Namun, hal ini dapat dengan cepat menjadi masalah besar jika menyangkut ancaman pencurian gudang. Anda mungkin telah melihat tanda-tanda bahaya tertentu seperti tingkat stok yang tidak sesuai dengan catatan penjualan atau faktur penjualan yang hilang.
Keduanya dapat menyebabkan masalah administrasi yang besar bagi bisnis Anda, memperparah dampak kerugian akibat pencurian. Jika hal ini terjadi pada bisnis Anda, maka Anda harus melakukan tindakan dengan segera. Berikut ini adalah beberapa statistik penting yang menunjukkan dampak finansial dari aksi pencurian gudang di dunia.
- Setiap tahunnya di AS mengalami kerugian akibat pencurian kargo senilai $15-$30 miliar menurut majalah Loss Prevention.
- Di Inggris, 18% dari keseluruhan penyusutan ritel berasal dari kejahatan yang menargetkan pemasok dari gudang. Ini menyebabkan pengecer mengalami kerugian sebesar £2,2 miliar pada tahun 2019 menurut laman British Retail Consortium.
- Lalu di Indonesia sendiri terdapat kasus karyawan mencuri di gudang sparepart Yamaha di Lampung, dengan kerugian perusahaan mencapai hampir Rp 1 miliar.
Selain itu, penting untuk Anda ketahui jenis pencurian dapat terjadi di area gudang logistik, yaitu eksternal dan internal.
Tips Mencegah Area Gudang Kebobolan
Maling gudang memang selalu meresahkan karena dampak dari kerugian akan dirasakan seluruh lini bisnis Anda. Beberapa tips berikut ini bisa Anda terapkan untuk memastikan bahwa gudang Anda bebas dari pencurian dan karyawan Anda menjaga integritas serta kejujuran terhadap perusahaan.
1. Pemeriksaan Kondisi Keamanan di Gudang
Semua gudang rentan terhadap pencurian baik dari luar maupun dari dalam, sehingga penting bagi Anda untuk melakukan pemeriksaan keamanan di lokasi. Hal ini membantu Anda merencanakan tindakan keamanan apa yang perlu diambil untuk membuatnya lebih aman. Saat merencanakan strategi keamanan gudang, Anda perlu mempertimbangkan beberapa faktor yang penting, seperti:
- Nilai persediaan dan peralatan yang disimpan di lokasi, dimana barang-barang dengan harga mahal lebih rentan dicuri dan dijual di pasar gelap.
- Aset seperti stok dan peralatan yang disimpan di gudang dan tindakan keamanan apa yang saat ini Anda terapkan.
- Lokasi gudang juga perlu diperhatikan karena pencurian eksternal bisa lebih besar jika Anda beroperasi di area yang memiliki tingkat kejahatan tinggi.
- Kondisi bangunan dan sekelilingnya.
- Sistem keamanan dan protokol apa yang sudah diterapkan untuk melindungi situs Anda dan seberapa efektif. Penelitian menunjukkan bahwa penyusup sebenarnya akan menargetkan situs dengan alarm eksternal yang sudah tua dan usang.
Itu hanya beberapa faktor penting yang perlu Anda pertimbangkan saat melakukan pemeriksaan keamanan gudang. Pilihan terbaiknya adalah mencari bantuan dari pakar keamanan seperti Camarjaya yang dapat membantu Anda mengidentifikasi area mana saja yang lemah guna membantu mengamankan bisnis Anda.
2. Melindungi Perimeter
Saat menerapkan langkah pencegahan pencurian di gudang, membatasi risiko pencurian eksternal mungkin merupakan langkah yang paling mudah. Selama pemeriksaan kondisi keamanan, tanyakan pada diri Anda, “Apakah dinding atau pagar perimeter bebas dari kerusakan dan apakah mereka memberikan ketahanan yang memadai terhadap siapapun yang melewatinya?”
Jangan hanya melihat dinding atau pagar di sekitar gedung Anda, lihat juga apa yang terjadi di sekitarnya. Misalnya, penyimpanan tempat sampah atau tempat parkir kendaraan yang dapat memberikan akses mudah bagi penyusup.
Hampir semua bisnis manufaktur dan logistik mendapatkan keuntungan dari peralatan keamanan untuk melindungi perimeter mereka. Untuk mencegah maling gudang disarankan memasang alarm anti maling berkualitas tinggi dan sistem pengawasan CCTV di lokasi yang dianggap berisiko.
Anda sebaiknya mempertimbangkan alarm penyusup dengan tombol panggil. Sistemnya akan secara otomatis memberitahu Anda jika alarm dipicu, atau lebih baik lagi, sistem yang terpantau sepenuhnya. Dengan sistem tersebut, Anda dilindungi oleh tim pemantau keamanan profesional 24/7 yang akan memberikan perlindungan langsung memberitahukan pihak kepolisian jika terjadi insiden.
Sementara CCTV adalah salah satu teknologi keamanan yang paling maju dalam beberapa tahun terakhir. Hal ini telah menciptakan berbagai solusi yang lebih andal, multifungsi, dan hemat biaya. Kamera yang mendukung definisi tinggi (HD) dan lebih tinggi adalah pilihan ideal, yang umumnya hadir sebagai standar pada sistem CCTV berkualitas baik saat ini. Manfaatkan juga fitur pengenalan wajah untuk memberikan lapisan perlindungan ekstra, seperti Xenus Face Recognition CCTV Camera.
Anda juga dapat mengaktifkan fungsi lain seperti analyctic tingkat lanjut yang akan membantu Anda mengelola operasi dengan lebih aman dan efisien jika dipadukan bersama AI box Xenus Intelligent Device. Kedua perangkat kami ini mampu beradaptasi dengan skenario keamanan di area gudang, seperti melakukan pelacakan dari pergerakan kiriman stok atau material di sekitar gedung.
Sistem CCTV yang tepat harus memungkinkan pengguna tertentu untuk mengelola dan memantau apa yang terjadi dari jarak jauh serta menerima peringatan instan ke ponsel mereka. Ini juga berarti CCTV dapat dipantau dari jarak jauh oleh penyedia layanan pemantauan keamanan profesional jika Anda menginginkannya. Kemudian dalam hal penempatan kamera, usahakan untuk menutupi sebanyak mungkin perimeter eksternal Anda untuk memberikan perlindungan yang memadai dan mencegah penyusup potensial.
3. Menghentikan Karyawan Mencuri di Tempat Kerja
Ada beberapa alasan mengapa karyawan mencuri dari tempat kerja. Selain masalah ekonomi, ketidakbahagiaan di tempat kerja juga jadi masalah yang umum. Saat merencanakan cara pencegahannya, segera atasi masalah ini sedini mungkin.
Mungkin akan jadi ide yang baik untuk melibatkan tim SDM Anda dalam mengidentifikasi dan mengurangi risiko apa pun yang terkait dengan pencurian karyawan. Dalam hal strategi keamanan di gudang, kami menyarankan beberapa hal, yaitu:
- Pemberian batasan akses ke area gudang dan penyimpanan barang bernilai lainnya.
- Terapkan sistem keamanan untuk mencegah terjadinya pencurian.
- Memasang CCTV face recognition guna memberikan bukti akurat jika terjadi investigasi sebagai akibat dari dugaan pencurian.
4. Minimalkan Godaan dengan Access Control
Banyak pencuri yang oportunis, yang berarti Anda harus mencegah pencurian yang dilakukan karyawan dengan menyingkirkan peluang tersebut. Sistem access control yang tepat membantu Anda mencegah pencurian di gudang secara signifikan dengan membatasi siapa yang dapat masuk ke area berisiko tinggi.
Gunakan sistem access control yang dapat melacak siapa saja yang memasuki atau meninggalkan area yang dibatasi aksesnya secara otomatis. Data tersebut dapat digunakan untuk mengidentifikasi siapa yang ada di lokasi saat pencurian terjadi. Penggunaan sistem kontrol akses biometrik akan sangat hebat untuk mengendalikan titik masuk utama dalam bisnis Anda.
Baca juga: Bagaimana Teknologi Face Recognition Dapat Membangun Sistem Pengawasan di Kantor
Cara Mencegah Pencurian di Gudang dengan CCTV
Pada intinya, penempatan kamera dan penggunaan peralatan yang tepat di dalam gudang sangatlah penting. Anda pasti ingin memasang kamera di area berisiko tinggi yang telah Anda identifikasi atau jika Anda mengubah denah gudang sebagai hasil audit. Semakin luas cakupan yang Anda miliki di dalam gudang, semakin andal pula sistem Anda.
Kamera CCTV juga dapat memicu peringatan jika mendeteksi gerakan saat gudang Anda tutup. Dengan demikian, Anda atau profesional pemantauan keamanan dapat memantau rekaman langsung dan memberi tahu polisi sesegera mungkin. Gambar HD dan analisis perangkat lunak memudahkan Anda mengumpulkan bukti untuk keperluan investigasi jika ada barang yang hilang. Inilah sebabnya mengapa sistem access control dan CCTV dapat bekerja sama secara efektif.
Untuk mendukung sistem keamanan yang canggih di area gudang Anda, Camarjaya memiliki solusi yang tepat dari produk-produk yang kami tawarkan. Ceegah maling gudang beraksi dengan merencanakan sistem keamanan terpadu bersama Camarjaya. Konsultasi gratis dengan tim ahli kami disini.