Di era yang serba canggih ini, sistem kontrol akses hotel sangat populer bagi bisnis di sektor perhotelan, baik itu hotel hotel berbintang maupun smart hotel. Namun, seberapa pentingkah sistem ini bagi bisnis hotel Anda?
Perlu diketahui bahwa sistem kontrol akses atau access control tidak hanya sekedar meningkatkan keamanan hotel Anda tetapi juga menarik lebih banyak tamu, misalnya seperti access control hotel door locks.
Untuk lebih jelasnya, simak informasi selengkapnya berikut ini untuk Anda ketahui.
Mengapa Hotel Membutuhkan Sistem Kontrol Akses?
Sistem access control hotel merupakan tindakan pengamanan umum pada bidang industri perhotelan. Sistem ini memiliki banyak keuntungan, termasuk mengurangi biaya tenaga kerja dan memastikan tingkat keselamatan produk dan keselamatan jiwa yang tinggi.
1. Kenyamanan
Dalam hal kenyamanan, sistem kontrol akses memberikan kemudahan bagi staf yang bekerja di hotel. Para staf hanya perlu membawa smart card untuk dapat mengakses gerbang hotel, mengakses kamar, menaiki lift, dan lain-lain tanpa perlu membawa banyak kunci.
Adapun sistem akses tanpa kunci, seperti kontrol akses biometrik memungkinkan orang untuk membebaskan tangan mereka dan tidak ada kekhawatiran lupa membawa kunci mekanis, key card, atau kata sandi.
2. Praktis
Sistem kontrol akses lebih stabil dan mampu bekerja dalam waktu lama tanpa mengalami gangguan. Dengan adanya sistem kunci hotel elektronik, dapat mendukung berbagai cara untuk mengakses kamar hotel, termasuk kata sandi, dan membuka kunci jarak jauh.
3. Keamanan
Dari segi keamanan kontrol akses secara efektif membatasi masuknya orang yang tidak berwenang ke area tertentu, sehingga menciptakan lingkungan yang nyaman dan aman bagi tamu hotel, dan meningkatkan keselamatan tamu.
Selain itu, smart access control dapat melakukan pemantauan secara real-time, yang memungkinkan admin hotel mengetahui situasi akses setiap pintu secara real-time. Anda juga dapat mengunci atau membuka kunci kamar tamu hotel dari jarak jauh dalam keadaan darurat, mengaktifkan alarm yang tidak normal, dan mencegah penipuan yang coba dilakukan karyawan, sehingga hotel jadi lebih aman.
4. Manajemen Lebih Mudah
Sistem kontrol akses dapat mewujudkan manajemen terpadu dari semua akses digital di hotel. Sementara sistem ini juga mendukung permintaan multi-kondisi, pencetakan laporan data, dan fungsi lainnya. Admin hotel juga dapat melihat, mengatur, dan mengubah kewenangan kapan saja.
Baca juga: Bagaimana Strategi Access Control Memperkuat Sistem Keamanan Pelayanan Kesehatan?
Jenis Sistem Kontrol Akses Hotel
Untuk jenis sistem kontrol akses yang digunakan pada hotel bergantung pada cara membuka kuncinya, yang terbagi menjadi beberapa bagian berikut ini.
1. Kontrol Akses Kartu
Sistem ini menggunakan metode pembacaan kartu yang mudah digunakan dan murah sekaligus menjadi salah satu solusi kontrol akses yang paling banyak digunakan dalam industri perhotelan saat ini. Jenis kartu ini dapat dibagi menjadi kartu kontak dan kartu contactless.
Kartu kontak atau kartu magnetik merupakan kartu akses yang awal digunakan dalam industri perhotelan karena harganya murah. Sayangnya, kartu ini rentan terhadap keausan dan memiliki masa pakai yang pendek. Karena mudah digandakan dan keamanannya yang rendah, secara bertahap kartu ini dihilangkan dari pasaran.
Sementara kartu contacless yang saat ini umum digunakan adalah kartu RFID. RFID card memungkinkan check-in hotel contactless, yang nyaman dan aman, tidak mudah rusak, serta masa pakai yang panjang. Dari segi keamanan lebih baik karena sulit digandakan, namun biayanya lebih mahal.
2. Sistem Kontrol Akses dengan Kata Sandi
Sistem ini mengharuskan Anda untuk memasukkan kata sandi untuk membuka kunci, sehingga memungkinkan tamu mengakses pintu kamar hotel tanpa menggunakan kartu kunci. Staf hotel dapat mengatur, mengubah, dan membatalkan kata sandi kapan saja melalui sistem background, yang lebih memudahkan pengelolaan dan menghemat biaya kunci fisik.
Selain itu, pengunjung dapat mengirimkan kode pin kepada orang lain. Namun, karena membutuhkan waktu untuk memasukkan kata sandi, dan jika ada banyak orang akan terjadi antrean yang menyebabkan ketidaknyamanan.
Penggunaan kata sandi juga rentan lupa dan bocor, sehingga keamanan sistem menjadi buruk. Oleh karena itu, pemakaian kontrol akses dengan kata sandi ini menjadi semakin jarang.
3. Kontrol Akses Kode QR
Pengunjung hanya perlu memindai kode QR pada bagian depan mesin identifikasi kontrol akses. Sistem ini dapat digunakan di industri perhotelan untuk memudahkan pengelolaan akses orang dan meningkatkan keamanan saat check-in hotel.
Sistem ini juga bisa digunakan di sekolah dengan mendaftarkan setiap mahasiswa, para guru dan staf yang masuk/keluar kampus. Kode akses QR dapat diteruskan dan dicetak, sehingga mudah digunakan sekaligus membantu menghemat waktu dan biaya tenaga kerja. Hotel pun jadi lebih aman.
4. Kontrol Akses Biometrik
Sistem kontrol akses hotel ini dapat mengenali fitur biometrik pengunjung, seperti sidik jari, telapak tangan, pengenalan wajah, dan lain-lain. Keunggulan dari sistem ini yaitu tidak perlu repot-repot membawa kunci fisik, tidak mudah digandakan, dan keamanannya tinggi.
Namun, pengelola hotel harus mengeluarkan biaya mahal untuk menggunakan sistem kontrol akses ini. Selain itu, beberapa teknologi biometrik memiliki persyaratan yang tinggi bagi penggunanya, seperti sidik jari tidak boleh basah atau tergores, rambut tidak boleh menghalangi mata, dll.
Sistem Kontrol Akses yang Bisa Diterapkan di Hotel
Baik staf hotel maupun tamu hotel, keduanya ingin keselamatan diri dan barang-barang mereka terjamin keamanannya. Hotel bertanggung jawab untuk menyediakan tempat menginap yang nyaman bagi pengunjung, sehingga hotel perlu memasang banyak sistem access control hotel door locks yang aman.
1. Area Parkir Hotel
Solusi parkir hotel digunakan untuk membatasi kendaraan yang datang dan pergi, yang umumnya ada di hotel-hotel besar dengan tempat parkir.
Penggunaan mesin penghalang otomatis telah menggantikan peran penjaga hotel dalam mengelola kontrol akses tempat parkir. Saat sistem mendeteksi masuk dan keluarnya kendaraan melalui sensor elektronik, sistem akan secara otomatis mengidentifikasi apakah kondisi masuk/keluar terpenuhi.
Jika kondisi terpenuhi, maka sistem akan mengontrol pembatas agar kendaraan bisa lewat. Pemasangan sistem ini dapat memperkuat lapisan keamanan hotel dan meningkatkan citra mereknya.
2. Pintu Utama Hotel
Umumnya manajemen pintu utama masuk hotel relatif tidak terlalu ketat. Bahkan sebagian besar gerbang masuk hotel tidak memiliki pengaturan kontrol akses. Untuk membuat hotel lebih aman, beberapa hotel menyiapkan pos pemeriksaan di gerbang mereka, yang mengharuskan tamu untuk mendaftarkan informasi mereka atau menggesek kartu identitas saat masuk.
Sistem ini mungkin merepotkan pengunjung, tapi secara efektif dapat merekam petugas hotel yang masuk/keluar dan mengurangi risiko keamanan hotel.
3. Akses Lift Hotel
Sistem kontrol akses lift hotel dapat memperkuat pemblokiran terhadap petugas yang tidak terkait dengan hotel untuk memasuki hotel. Sistem ini memungkinkan mereka bekerja dengan sistem lain, sehingga tamu hotel dapat mengakses lift hotel dengan kartu akses.
Tujuannya untuk meningkatkan keamanan hotel dan membatasi aktivitas orang di lantai hotel. Pemasangan smart elevator access control adalah keputusan paling cerdas untuk membantu pertumbuhan bisnis hotel Anda.
4. Kamar Hotel
Keamanan kamar hotel dengan kunci pintu bisa dibilang cukup efektif untuk memastikan privasi tamu. Sementara di sisi lain, keamanan kamar hotel secara langsung mempengaruhi kepuasan pelanggan.
Berbeda dari kunci tradisional, kunci elektronik modern dikelola dengan sistem pintu masuk menggunakan kartu kunci hotel. Sistem ini memungkinkan beberapa metode pembukaan kunci termasuk key card, kunci digital, sidik jari, dll, yang memudahkan tamu dan pengelola hotel.
5. Pintu Keluar Darurat
Kontrol akses hotel yang dipasang di pintu darurat dapat membantu tamu dan staf hotel melarikan diri dengan cepat, mudah, dan aman saat terjadi keadaan darurat. Pintu dapat dibuka dengan mudah dengan mendorong palang. Perangkat pintu keluar merupakan solusi keamanan yang sangat baik untuk hotel, dan dapat digunakan pada sebagian besar jenis pintu, termasuk pintu kayu, logam, dan kaca.
6. Perangkat Kamar Hotel
Sistem ini terutama terintegrasi dengan sistem kontrol tamu lainnya untuk menciptakan ruangan yang sepenuhnya smart. Hal ini memungkinkan pengunjung untuk mengontrol semua perangkat pintar di ruangan dari jarak jauh dengan satu perangkat, termasuk TV, lampu, AC, dll.
Dengan perangkat ini, tamu hotel dapat menikmati check-in dengan nyaman, sehingga meningkatkan pengalaman dan ketertarikan terhadap hotel Anda.
Baca juga: Perjalanan Kontrol Akses Seluler, Solusi Keamanan Tanpa Batas
Solusi Apa yang Terbaik Untuk Bisnis Perhotelan?
Solusi kontrol akses hotel merupakan salah satu layanan yang paling banyak digunakan saat tamu menginap di hotel. Mereka perlu menggunakan “kunci hotel” untuk menggunakan lift, memasuki kamar hotel, atau area hotel. Pengelola hotel perlu memilih metode akses yang sesuai dengan jenis bisnis hotel dan kebutuhan tamu.
Berikut ini beberapa solusi yang paling banyak digunakan.
| Jenis | Keterangan | Penggunaan Terbaik |
| Terintegrasi | Membuka kunci dengan membaca kartu. Kartu jenis ini memiliki strip magnetik di atasnya, dan pintu dapat dibuka dengan memasukkannya ke dalam slot kartu kunci pintu elektronik sesuai dengan arah yang ditunjukkan oleh kartu. | Sistem ini stabil dan mudah digunakan serta mendukung pekerjaan offline. Cocok untuk hotel dengan anggaran terbatas dan ukuran kecil. |
| Klasik | Ini adalah versi yang ditingkatkan dari sistem terintegrasi. Kartu jenis ini memiliki chip keamanan bawaan. Pembaca RFID menggunakan metode kontak wireless, dan pintu dapat dibuka melalui induksi kartu. Sistem ini memiliki dua jenis opsi offline dan online. | Sederhana dan mudah dioperasikan serta memiliki masa pakai yang panjang. Cocok untuk hotel dengan anggaran sedang, yang ingin meningkatkan sistem manajemen hotel mereka. |
| Seluler | Sistem perlu terhubung ke jaringan. Mengizinkan tamu membuka kunci dari jarak jauh, dan dengan perangkat pintar. | Hotel yang menawarkan kepada tamu untuk dapat menikmati check-in tanpa kontak. |
| Bioteknologi | Sistem ini menggabungkan bioteknologi ke dalam sistem hotel. Para tamu dapat membuka pintu berdasarkan karakteristik biologis mereka, seperti membuka kunci dengan sidik jari, dan membuka kunci dengan pengenalan wajah. | Cocok untuk hotel yang memiliki anggaran besar, dan keamanan lebih tinggi. |
Jika Anda membutuhkan sistem kontrol akses untuk hotel, Anda datang ke tempat yang tempat. PT Camar Indah Jaya Perkasa merupakan distributor yang menyediakan beberapa macam kategori produk sistem keamanan untuk segala kebutuhan bisnis Anda. Termasuk kebutuhan access control hotel door locks dan yang lainnya bisa Anda lihat di katalog access control kami.Tingkatkan keamanan bisnis hotel Anda dengan memasang sistem kontrol akses tingkat lanjut dan konsultasikan dengan kami sekarang juga untuk mendapatkan penawaran terbaik disini.
Sumber:
prologicfirstss
cnyglock