Pencurian ban di dealer mobil merupakan salah satu masalah yang akan berdampak pada laba bersih dan mengganggu operasional. Jenis kejahatan ini menyasar semua dealer mobil dan toko ban yang menyimpan ban dalam jumlah besar. Ban-ban tersebut cenderung disimpan di area terbuka yang mudah diakses atau area penyimpanan yang kurang aman, sehingga menjadi sasaran empuk pencurian.
Nilai jual kembali yang tinggi dan berisiko rendah dengan imbalan tinggi menjadi alasan ban sangat diminati untuk oleh oknum pencuri. Penjahat mengincar ban karena seringkali lolos sistem keamanan yang lemah seperti pencahayaan yang buruk, sistem pengawasan yang tidak memadai, dan penghalang fisik terbatas.
Selain itu, permintaan ban yang tinggi di pasaran membuat barang ini mudah dijual, sehingga memperparah masalah bagi dealer dan toko ban. Dampak pencurian ban tidak hanya sekadar kehilangan inventaris, tapi juga mempengaruhi premi asuransi, kepuasan pelanggan, dan reputasi dealer.
Untuk itu dalam artikel ini, kami akan membantu Anda bagaimana menangani masalah pencurian ban mobil yang efisien dan proaktif.
Seberapa Seriuskah Pencurian Ban?
Pencurian ban mobil, suku cadang, dan ban merupakan masalah yang mahal dan berpotensi bahaya. Di luar negeri, kasus-kasus seperti ini sudah banyak terjadi dan dialami oleh banyak dealer. Sementara di Indonesia, tidak begitu banyak terjadi namun tetap memiliki potensi merugikan pemilik dealer dan toko ban.
Alasan lain mengapa penjahat mengincar ban mobil karena lebih sulit untuk dilacak. Hal ini menegaskan bahwa biaya pencurian ban lebih besar daripada biaya penggantian ban. Oleh karena itu, para pemilik dealer tidak boleh mengabaikan sistem keamanan untuk bisnis Anda.
Baca juga: Lift Access Control: Atur Akses Lantai Lebih Mudah dan Efektif
Bagaimana Dealer Mencegah Pencurian Ban?
Untuk mengatasi tantangan ini, dealer dapat beralih ke praktik dan manajemen inventaris yang ketat, pelatihan staf tentang kebijakan tersebut, dan solusi keamanan terintegrasi.
1. Gunakan Sistem Manajemen Inventaris
Manajemen inventaris yang efektif merupakan alat penting untuk mencegah pencurian ban di dealer. Dengan melacak stok ban dan suku cadang secara akurat menggunakan sistem otomatis serta kebijakan yang ketat, dealer dapat mengurangi risiko pencurian. Ini membantu Anda lebih cepat menemukan ketidaksesuaian yang mengindikasikan pelanggaran keamanan.
Pencurian ban juga dapat melibatkan orang dalam, yakni karyawan yang bekerja di dealer tersebut dengan berbagai cara, seperti menukar ban yang salah dengan yang baru lalu dijual. Dealer dapat mencegah dengan melakukan penghitungan ban secara langsung.
Penghitungan ban dapat dilakukan dengan memeriksa point-of-sale untuk mengetahui jumlah ban. Pilihan lainnya adalah menggunakan lug pengunci yang dilengkapi kunci. Ini menambah penghalang untuk mencegah pencurian.
Menerapkan sistem pelacakan otomatis merupakan praktik dasar dan standar. Sistem ini akan melacak dan mencatat semua suku cadang, ban, dan kendaraan. Sistem ini menggunakan kode batang atau tag RFID untuk memantau pergerakan setiap ban masuk dan keluar dari area penyimpanan. Teknologi ini menyederhanakan proses inventaris dan menciptakan jejak audit yang dapat membantu mengidentifikasi pola atau anomali.
Selain itu, lakukan audit rutin untuk membantu menjaga integritas sistem manajemen inventaris. Audit terjadwal dan mendadak membantu memastikan jumlah ban fisik sesuai dengan inventaris yang terdokumentasi. Audit ini dapat mengungkap inkonsistensi dan mendorong inventaris terhadap pencurian atau celah keamanan.
2. Mendokumentasikan Proses dan Prosedur
Untuk meningkatkan keamanan dari pencurian, Anda perlu mendokumentasikan semua suku cadang, termasuk merek dan model ban, filter, dan sebagainya. Semua pengiriman suku cadang harus disertai dengan surat pesanan pembelian. Selain itu, semua ban dan suku cadang harus dikembalikan lagi ke tempatnya sesuai urutan dan prosedur tata letaknya. Karyawan harus melakukan inspeksi visual dan mendokumentasikannya.
Membatasi akses ke area penyimpanan ban hanya untuk petugas yang berwenang merupakan strategi efektif lainnya. Dengan menggunakan kartu kunci atau sistem biometrik, dealer dapat mengontrol siapa yang mengakses ban, serta waktu masuk dan keluar lintasan, sehingga memudahkan identifikasi potensi pencurian internal.
Sistem manajemen inventaris dapat menghubungkan dengan sistem keamanan seperti sistem kamera CCTV untuk menambah lapisan perlindungan. Misalnya, mengaktifkan kamera berdasarkan peringatan sistem inventaris dapat mendeteksi akses tidak sah atau mencurigakan di sekitar area penyimpanan ban.
Semua ini merupakan prosedur untuk menangani dan melacak inventaris. Oleh karena itu, dealer perlu mendokumentasikan kebijakan dan proses. Selanjutnya, karyawan perlu dilatih dalam prosedur ini untuk memastikan semua orang memahami cara mengelola dan mengamankan inventaris dengan benar. Pelatihan ini bukan hanya sekali, melainkan dilakukan secara berkala agar selalu mengikuti praktik keamanan.
Baca juga: Panduan Sistem Manajemen Parkir di Mall yang Efektif dan Komprehensif
3. Integrasikan Solusi Keamanan
Solusi keamanan terintegrasi hadir dengan berbagai lapisan perlindungan untuk meningkatkan keselamatan dan keamanan dealer guna melindungi aset berharganya. Solusi ini menggabungkan berbagai teknologi dan strategi untuk menciptakan sistem keamanan komprehensif yang dapat mendeteksi, mencegah, dan mendokumentasikan pencuri.
Dealer pastinya memiliki rekaman video pencurian tersebut. Namun, sayangnya rekaman tersebut terlihat buram, sehingga sulit untuk mendapatkan informasi yang tepat. Oleh karena itu, sistem keamanan terpadu membutuhkan kamera pengawas berdefinisi tinggi. Kamera video harus dipasang di seluruh area dealer, termasuk perimeter, area parkir, dan interior, terutama area penyimpanan ban, titik masuk, dan area sensitif lainnya.
Kamera modern yang dilengkapi dengan penglihatan malam, deteksi gerakan, dan kemampuan pemantauan jarak jauh menyediakan pengawasan 24 jam dan dapat diakses dari mana saja. Hal ini memastikan pengawasan yang berkelanjutan. Tanpa pemantauan, sulit untuk menangkap kejahatan sebelum atau saat kejadian.
Integrasikan sistem alarm dengan memasang di pintu, gerbang, dan tempat penyimpanan ban. Sistem memberikan tuas tambahan untuk memperingatkan seseorang bahwa potensi kejahatan sedang berlangsung. Sistem yang dilengkapi kecerdasan buatan ini dapat membedakan antara operasi rutin dan potensi pelanggaran keamanan untuk mengurangi alarm palsu serta mempercepat respon.
Selain itu, sistem kontrol akses yang terintegrasi dengan sistem keamanan membantu mengontrol siapa saja yang dapat mengakses ruang penyimpanan ban. Petugas yang diberi kewenangan dapat menggunakan kartu kunci, fob, atau data biometrik untuk memasuki area dengan akses terbatas tempat barang-barang berharga disimpan. Sistem ini dapat mencatat waktu masuk dan keluar, menyediakan data berharga untuk audit dan investigasi.
Solusi keamanan terintegrasi dapat menyediakan kerangka kerja yang kuat untuk melindungi dealer dari pencurian ban. Dengan menggabungkan teknologi canggih seperti pengawasan video dengan pemantauan jarak jauh dan protokol manajemen yang ketat, dealer dapat memperkuat keamanan mereka terhadap kejahatan untuk melindungi aset dan menjaga kelangsungan bisnis.
Beberapa vendor keamanan mungkin tidak memikirkan pembaruan dan pemeliharaan teknologi keamanan, tetapi layanan di Camarjaya akan selalu memberikan after sales yang terbaik termasuk pemeliharaan sistem keamanan fisik Anda.
Baca juga: Seberapa Penting Perlindungan Perimeter Bagi Bisnis?
Sudah Saatnya Hentikan Pencurian Ban dan Mobil di Bisnis Anda!
Penerapan sistem manajemen inventaris, kebijakan, dan prosedur, serta solusi keamanan terintegrasi di dealer mobil dapat memperkuat manajemen inventaris dan operasional dealer. Solusi ini membantu mengamankan ban, kendaraan, dan suku cadang.
Menerapkan ketiga strategi ini membantu dealer tetap kompetitif di pasar yang penuh tantangan. Strategi ini dapat mengurangi risiko, meningkatkan kecakapan operasional, dan meningkatkan layanan pelanggan.
Untuk sistem keamanan fisik bisnis Anda, serahkan saja kepada Camarjaya. Kami memiliki teknologi Xenus smart security system yang didukung perangkat keamanan berbasis AI. Teknologi lagi tak hanya mengamankan, tetapi mengawasi, dan mengoptimalkan efisiensi operasional bisnis.
Yuk, hubungi kami sekarang juga untuk jadwal demonya gratis.
Sumber:
https://www.deepsentinel.com/blogs/auto-dealerships-blogs/how-to-prevent-tire-theft/?nab=1&srsltid=AfmBOoraRJPk98hz-Dt5AJyL2GsLkA6DQvU6xTQxA0gIyOylAHViLq2Y
https://alarmsys.com/top-10-proven-ways-to-stop-car-theft-at-your-auto-dealership/
https://pro-vigil.com/blog/how-to-prevent-tire-theft/