Seiring kemajuan teknologi pendidikan dan terus berkembangnya industri, lembaga-lembaga membutuhkan cara yang andal untuk membuat keputusan terkait jam operasional, kepegawaian, dan keterlibatan siswa, dan aspek penting lainnya. Perubahan demografi masyarakat dan fluktuasi ekonomi yang cepat sangat mempengaruhi kebutuhan suatu lembaga, dan pengumpulan data konkret tentang perubahan ini sangat penting untuk memahami situasi tersebut.
Sistem penghitungan orang atau people counting dapat membantu institusi mengidentifikasi celah dalam strategi manajemen kampus mereka dan menciptakan solusi yang paling efektif. Panduan ini akan membahas bagaimana sistem dari people counting device seperti Xenus Intelligent Edge Analysis All-in-One Machine dapat meningkatkan manajemen kampus bagi semua pemangku kepentingan institusional, mulai dari administrator hingga mahasiswa.
Pentingnya Pengambilan Keputusan Berbasis Data Bagi Lembaga Pendidikan
Pengambilan keputusan berbasis data adalah konsep bisnis yang memiliki aplikasi di hampir setiap industri, termasuk pendidikan. Memanfaatkan kekuatan data real-time memudahkan untuk selalu mengikuti perubahan yang terjadi di kampus, sehingga Anda dapat menanganinya lebih efektif.
Data yang Anda kumpulkan dari sistem people counting dapat memiliki dampak signifikan pada:
- Biaya overhead
- Keterlibatan siswa
- Keselamatan staf dan siswa
- Manajemen kapasitas
- Kampanye pemasaran
- Tata letak kampus
Platform people counting device yang terintegrasi dapat membantu Anda menganalisis data yang dikumpulkan untuk menghasilkan wawasan penting tentang pola traffic tipikal dan solusi yang paling efektif.
Baca juga: Bisakah People Counting Meningkatkan Pengalaman Pelanggan Toko Ritel?
Jenis Data yang Dikumpulkan oleh People Counting Device
Sistem people counting device merupakan alat yang berharga bagi institusi yang ingin menerapkan pengambilan keputusan berbasis data. Beberapa contoh data yang bisa Anda kumpulkan melalui teknologi ini meliputi:
- Pintu Masuk dan Keluar: Sistem people counting memantau berapa banyak orang yang masuk dan keluar dari suatu ruang tertentu dalam periode waktu tertentu.
- Tingkat Konversi: Anda juga bisa melacak jumlah orang yang melakukan pembelian di area ritel dan makanan di institusi Anda dengan sistem people counting. Misalnya, toko buku sekolah dapat menggunakan data ini untuk menentukan kebutuhan persediaan dan staf sepanjang minggu.
- Jam Sibuk: Anda dapat memanfaatkan teknologi people counting untuk mengidentifikasi pola hunian di area tertentu dan bagaimana fluktuasinya dari hari ke hari. Informasi ini dapat membantu Anda menentukan apakah perlu menyesuaikan jam operasional fasilitas untuk mengakomodasi traffic dengan lebih baik.
- Area Populer: Sistem people counting dapat membantu Anda menentukan ruang mana di kampus yang paling populer di kalangan mahasiswa dan pada jam berapa. Informasi ini membantu dalam mengidentifikasi ruang yang kurang dimanfaatkan, sehingga Anda dapat mengalokasikan kembali sumber daya dan meningkatkan traffic di area tersebut.
Namun, untuk mendapatkan wawasan ini, Anda perlu memastikan Anda menggunakan sistem sensor yang terhubung ke internet dan platform perangkat lunak. Menggabungkan teknologi ini memungkinkan Anda menggunakan data yang Anda kumpulkan untuk menciptakan solusi yang lebih baik.
Manfaat Teknologi People Counting Device untuk Perguruan Tinggi
Meskipun sistem people counting berguna di berbagai industri, setiap sektor memiliki kasus penggunaan spesifik untuk sistem tersebut. Beberapa manfaat paling signifikan dari penerapan sistem people counting menggunakan perangkat dari Xenus Intelligent Edge Analysis All-in-One Machine atau AI Box di lembaga perguruan tinggi adalah sebagai berikut.
1. Mengoptimalkan Jumlah Staf dan Jam Operasional
Penempatan staf yang berlebihan di area yang kurang dimanfaatkan atau selama periode traffic rendah membuat Anda harus mengeluarkan biaya berlebih untuk utilitas dan tenaga kerja. Hal ini tentu akan mengurangi potensi perolehan pendapatan Anda.
Sistem dari people counting device akan membantu Anda mengidentifikasi area dan waktu dengan traffic mahasiswa dan staf yang lebih sedikit. Dengan begitu, Anda jadi terbantu dalam menentukan cara mengatasi perbedaan ini.
Contohnya, jika traffic di toko serba ada kampus biasanya rendah di siang hari, Anda dapat mengurangi jam operasional menjadi hanya siang dan malam hari saja, serta menyesuaikan jadwal kerja staf accordingly. Perubahan ini membantu Anda menghemat biaya operasional dengan menghilangkan kebutuhan untuk mempertahankan suhu tertentu atau menyalakan lampu.
2. Meningkatkan Keselamatan dan Keamanan
Selain memastikan mahasiswa merasa aman dan nyaman saat berada di kampus, perguruan tinggi dan universitas harus mematuhi peraturan terkait keamanan kampus. Data dari sistem people counting membantu Anda menentukan cara memastikan zona mana saja di kampus yang cukup aman dengan cara:
- Mengungkap zona yang paling padat orang-orangnya dan kapan waktu zona tersebut sedang ramai.
- Mengidentifikasi pola traffic dan bagaimana pola tersebut berubah sepanjang minggu.
- Mengungkap area-area yang kurang dimanfaatkan yang dapat memperoleh manfaat dari pengurangan sumber daya keamanan.
Contohnya, Anda menggunakan data ini untuk menentukan strategi terbaik dalam mengalokasikan sumber daya keamanan. Dengan memantau pemanfaatan ruang kelas sepanjang minggu, Anda dapat mengidentifikasi kapan zona kampus tertentu yang paling banyak ditempati.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan data ini untuk menyusun rencana evakuasi darurat.
3. Mengurangi Biaya dan Utilitas
Perubahan tidak selalu mahal dan merombak keseluruhan. Anda hanya perlu menggabungkan people counting device dari Xenus dengan kamera pengawas yang dimiliki oleh kampus. Dengan begitu, Anda bisa berhemat sekaligus berinvestasi untuk sistem keamanan kampus.
Fitur AI Box Xenus people counting akan mempermudah Anda dalam mengidentifikasi dan melacak seseorang yang dianggap mencurigakan lebih cepat. Tak hanya itu, dengan satu perangkat ini, Anda dapat menjalankan 3 fitur secara simultan sesuai kebutuhan, seperti face recognition, dan personel falling detection.
4. Meningkatkan Keterlibatan Siswa
Sistem people counting memberikan informasi tentang bagaimana dan kapan mahasiswa menggunakan serta berinteraksi dengan berbagai fasilitas di kampus.
Beberapa cara wawasan ini dapat membantu Anda meningkatkan pengalaman mahasiswa adalah:
- Penjadwalan Kelas: Dengan menghitung jumlah mahasiswa yang masuk dan keluar pada waktu tertentu, Anda dapat menentukan apakah jadwal kelas yang ada memenuhi kebutuhan. Temuan Anda membantu Anda membuat keputusan yang lebih tepat tentang cara menangani kelas dengan jumlah mahasiswa yang sedikit.
- Pengelolaan Area Umum: Area umum dan fasilitas mana yang paling banyak dikunjungi dan kapan? Misalnya, jika Anda mendapati bahwa lebih banyak mahasiswa memasuki gimnasium atau sport centre di malam hari daripada di pagi hari. Maka, Anda dapat memutuskan untuk memperpanjang jam operasional untuk sepenuhnya memenuhi permintaan tersebut.
- Pemasaran: Sistem people counting juga dapat mengumpulkan data demografis untuk memberikan pemahaman yang lebih baik tentang target audiens Anda. Dengan informasi ini, tim pemasaran institusi Anda dan departemen terkait dapat merencanakan iklan dengan lebih akurat untuk pendaftaran, registrasi kursus, dan program ekstrakurikuler.
5. Mengalokasi Sumber Daya Kampus Secara Efektif
Pemantauan traffic pejalan kaki di area tertentu dapat membantu Anda menentukan apakah sumber daya di ruang tersebut kurang dimanfaatkan atau kewalahan.
Sebagai contoh, Anda dapat memantau traffic tipikal di kantor administrasi institusi Anda untuk menentukan apakah Anda perlu menyesuaikan jumlah staf, mewajibkan mahasiswa untuk membuat janji temu, atau mempertahankan keadaan seperti semula.
Jika banyak mahasiswa yang memilih untuk mengunjungi kantor di siang hari, Anda dapat mengatur ulang jadwal staf untuk mengakomodasi peningkatan permintaan pada waktu tersebut.
Baca juga: People Counting Solution: 5 Tantangan Utama Dalam Penerapannya
3 Pertimbangan Penting Implementasi People Counting Device untuk Perguruan Tinggi
Meskipun sistem people counting jumlah mahasiswa dapat memberikan manfaat signifikan bagi perguruan tinggi dan universitas, memastikan implementasi yang lancar sangat penting untuk kesuksesan jangka panjang. Implementasi yang tidak tepat dapat menyebabkan tantangan tambahan dan menimbulkan frustasi.
Berikut tiga pertimbangan utama yang perlu Anda lakukan saat ingin mengimplementasikan sistem people counting device di institusi Anda.
1. Dapatkan Dukungan Pemangku Kepentingan
Melibatkan para pemangku kepentingan sejak awal proses sangat penting untuk memastikan keselarasan dengan tujuan Anda. Langkah ini juga meningkatkan peluang keberhasilan implementasi dengan mengamankan dukungan yang diperlukan sebelum memulai project.
Anda dapat mendorong para pemangku kepentingan untuk tetap aktif dan terlibat dengan cara:
- Melibatkan pemimpin mahasiswa untuk mendapatkan dukungan dari mahasiswa.
- Bekerja sama dengan pimpinan senior untuk menyesuaikan pesan agar lebih sesuai dengan audiens yang lebih spesifik.
- Berkomunikasi dengan setiap departemen di dalam universitas untuk melibatkan staf pengajar dengan lebih baik.
2. Pilih Sistem yang Ramah Pengguna
Perangkat yang mudah digunakan sangat penting untuk memastikan proses memulai yang cepat dan hasil yang cepat. People counting device Xenus dari Camarjaya memiliki antarmuka intuitif yang membantu pengguna menghasilkan wawasan yang mereka butuhkan tanpa harus melewati kurva pembelajaran yang curam.
Dengan solusi ini, Anda dapat memisahkan jumlah pintu berdasarkan:
- Pintu masuk
- Transaksi
- Waktu
- Acara khusus harian
- Jam kerja staf
Tampilan Xenus AI Box kami sudah pasti user friendly karena mudah digunakan dan dipahami, yang bisa Anda lihat di video singkat berikut ini untuk lebih jelasnya.
3. Buat Garis Waktu yang Realistis
Mengembangkan peta jalan implementasi yang realistis untuk teknologi baru memberikan jalur yang jelas untuk mencapai tujuan manajemen kampus Anda. Beberapa kunci dalam garis waktu ini meliputi:
- Instalasi dan Pengaturan: Menginstal perangkat baru dapat memakan waktu, jadi penting untuk memperhitungkan proses ini dalam perencanaan Anda.
- Menetapkan Pedoman Manajemen Data: Anda perlu menetapkan pedoman untuk pemformatan, penyimpanan, dan pembaruan data guna memastikan kualitas data yang tinggi dan mengurangi risiko kesalahan.
- Pelatihan Staf: Setiap anggota staf yang akan menggunakan sistem perangkat ini harus menerima pelatihan menyeluruh tentang fitur-fiturnya dan cara menyelesaikan berbagai proses penting.
- Program Percontohan: Melakukan uji coba sistem people counting sebelum menerapkannya secara luas di seluruh kampus. Hal ini membantu Anda menunjukkan ROI dan menjaga keterlibatan para pemangku kepentingan.
Baca juga: Bagaimana Sensor People Counting Dapat Mengelola Crowd Management?
Tingkatkan Keamanan dan Efisiensi Manajemen Kampus di Institusi Anda dengan Xenus
Ketika Anda mengetahui masalah yang perlu Anda atasi, Anda akan lebih siap untuk menyelesaikannya. Itulah mengapa sistem people counting dari Xenus AI Box merupakan tambahan perangkat yang sangat baik untuk strategi keamanan dan efisiensi manajemen kampus.
Xenus AI Box adalah sistem keamanan dan efisiensi operasional inovatif, yang di dalamnya terdapat berbagai fitur termasuk people counting untuk fasilitas dengan ukuran dan tata letak apa pun. Kami bekerja sama dengan customer kami untuk merancang solusi keamanan yang disesuaikan dengan kebutuhan unik mereka.
Hubungi tim profesional Camarjaya untuk jadwal demo dan penawaran gratis.
Sumber:
https://www.terabee.com/people-counting-in-universities/
https://www.foorir.com/need-an-effective-people-counting-solution-for-schools-discover-how-this-technology-enhances-safety-and-resource-planning-easily/
https://www.trafsys.com/people-counting-systems-in-education/#Essential